Optimiser la gestion des heures et éviter les débordements en cuma

La gestion des heures de travail et la réduction des débordements sont des enjeux cruciaux pour les cuma. Pour y parvenir, voici quelques préconisations pour une meilleure gestion et aussi des solutions qui peuvent être mises en place.

• Nommer un responsable salarié “actif” : Avoir un responsable présent et actif pour soutenir les salariés et gérer le planning est essentiel
• Réunions régulières : Organiser des points réguliers entre employeurs et salariés pour discuter du planning, des heures travaillées, des congés…
• Planifier le travail : En fonction des ressources humaines disponibles plutôt que des souhaits des adhérents
• Établir des règles sociales : Il est important de définir des règles claires concernant notamment les heures supplémentaires et les congés payés
• Suivi régulier des heures et du travail : Désigner une personne responsable du suivi mensuel des heures travaillées par rapport aux prévisions et ajuster le plan d’action si nécessaire
• Calendrier prévisionnel des congés : Établir un calendrier des congés dès le début de l’année pour anticiper les absences. Il faut veiller à ce que ces derniers soient pris en totalité. Si nécessité, les employeurs peuvent imposer des périodes de congés et prévoir les absences à l’avance pour éviter les désagréments
• Redéfinir les tâches et priorités : Il est crucial de clarifier les responsabilités de chacun et de hiérarchiser les tâches pour éviter la surcharge de travail
• Former tous les salariés : A l’utilisation du matériel permet de faciliter les remplacements en cas d’absence
• Roulement des chauffeurs : En période de forte activité, organiser un roulement pour limiter le nombre d’heures travaillées par semaine (exemple : 2X8,…)
• Embauche de saisonniers : Recruter des saisonniers peut aider à gérer les pics d’activité
• Elargir le matériel : Investir dans des équipements plus performants peut accroître la productivité
• Collaboration entre cuma : Travailler en intercuma pour les activités nécessitant une main-d’œuvre importante
• Limiter les heures en hiver : Réduire le temps de travail pendant les mois d’hiver peut aider à prévenir l’épuisement des salariés.
  (exemple : Envisager une fermeture temporaire de l’atelier pendant les périodes creuses pour permettre aux salariés de récupérer par exemple la période de Noël)
• Gestion des heures d’entretien : Choisir une concession ou un salarié pour effectuer l’entretien du matériel en hiver peut limiter les heures de travail pendant cette période
• Règles pour les adhérents : Établir des limites claires sur les priorités de travail et faire comprendre aux adhérents que la vie de famille ne doit pas être sacrifiée au profit du travail
• Sensibilisation des adhérents : Éduquer les adhérents sur l’importance de ne pas mettre de pression sur les salariés, en leur rappelant que les conditions climatiques échappent à leur contrôle
  

En conclusion, une gestion efficace des responsabilités partagées au sein des cuma nécessite une organisation rigoureuse et une communication claire entre tous les acteurs.

En mettant en œuvre ces préconisations, il est possible de créer un environnement de travail équilibré et productif, tout en préservant le bien-être des salariés.

Nathalie PIGNEROL Infocuma Employeurs Octobre 2025